各学院、部门:

根据学校资产管理工作的安排，要求各学院、部门积极组织开展本单位所有设备类资产（截止时间至2013年底）的自查工作。各单位有人员调整、变动的，应及时落实好相关设备的调拨变动手续，房屋和图书资料类固定资产，由职能部门负责清查。现将具体事项通知如下：

一、自查工作截止时间为12月15日。

二、自查完成后需向我处设备科送报“自查总结报告”和“二级管理资产明细帐”。要求纸质稿（负责人签字和部门盖章）与电子稿各一份，纸质稿交至恕园18号楼211室，电子稿请发送邮箱hsdgzc@hznu.edu.cn。

三、设备清查的具体内容包括：

1、设备、家具是否有二级明细账（包含实际领用人，存放地点，详见样表）；

2、设备、家具总账（国资处下发）与二级账是否相符、帐实是否相符；

3、设备、家具是否贴有学校的固定资产标签；

4、是否定期对设备、家具进行清查盘点；

5、设备、家具出借手续是否完备；

6、设备、家具处置调账是否及时；报废的设备、家具是否及时上交；

7、设备、家具是否正常使用，完好情况如何；

8、设备、家具是否存放整齐、卫生。

四、自查结束后，国资处将对各单位的设备管理情况进行抽查。

注：资产帐目核对联系电话：28865900，联系人：张青羽

附件：各学院（部门）二级明细帐（样表）

                                                                     国有资产管理处

                                                                     2014年10月24日