各项目负责人：

杭州师范大学医学院2015 “星光计划”以及2013―2015年的“新苗人才计划”正在进行报销，现将经费报销流程及注意事项通知如下：

• 报销流程

1、由各项目团队负责人拿着相应报销发票（发票背面至少要有团队内两人的签字）找医学院团委书记崔凯老师签字。

2、签完字后，各负责人自行拿发票到财务处报销，需注意发票时间只能是2015年使用的。

3、学校所有报销截至时间为12月15号,但我们要求经费在10号前完成,因为后期财务很忙几乎很难报销。

4、不在学校的同学请委托他人完成报销事宜。

二、报销注意事项

1、开支范围：仅限项目(课题)研究过程中发生的费用，一般包括:材料费、资料讲义版面费、设计试验费、书费、邮寄费、会议调研费、办公用品等与项目(课题)研究开发直接相关的其他费用：

（1）材料费：指项目(课题)研究所必需的材料、低值易耗品（单件800元以内，200-800入低值易耗品库）等；

（2）资料讲义版面费：指项目研究所需的印刷费定点或打印费、复印费、版面费（需附入稿通知单）等；学校只可以报销指定地方（可在政府采购网查询有那些地方）的发票，其他地方的发票不予报销.(以上是指印刷费,关于少量打印/复印费则不再内)

（3）设计试验费：指项目研究、样品设计制造、试验费等需附明细清单；

（4）书费：主要指项目(课题)研究过程中需要支付的书籍购买费（书费超过500元需附清单）、资料费、文献检索费（需附清单）等，并须经校图书馆开具入库单；

（5）会议调研费：指为项目研究而开支的学术会议差旅费（需附会议通知单）、市内交通费等；

（6）办公用品：指开展研究过程中必须的笔、纸张等办公物品，（办公用品必须在政府采购网采购，采购网址： http://cg.hzft.gov.cn/gpmall/index.html；

或搜杭州政府采购大卖场（用户名和账号，请询问医学院团委书记崔凯老师，用医学院的账号登录）；

（7）办公用品需列清单；

（8）研究相关的劳务费、市内交通费（公交月票不可报销）、通讯费等各为总经费的5%以内；

（9）邮寄费：邮费、快递费。

2、其他注意事项

（1）一律须出具正规发票，在发票背面写上用途、经办人（一般为项目负责人），项目指导老师审核签字后，交医学院团委书记崔凯老师处（7-205）签字审批，再到计划财务处报销。

（2）经费本上的报销注意事项处（贴在经费本首页背面处）必须签上学院团委书记的名字，如果没有报销无效。

（3）如果没有具体的学院，属于学校部门，则在项目指导老师审核签字之后到校团委董续忠老师处签字审批。

（4）报销事宜无须找校科协审核。

如有不详事宜，请联系医学院团委崔凯老师：28865509；立项部部长许家文；18368128839/658839。

                                                                                                                                   共青团杭州师范大学委员会

                                                                                                                               杭州师范大学医学院科技文化中心

                                                                                                                                   二O一五年十一月二十九日