各相关专业（系）：

  毕业论文答辩是本科生毕业论文工作的一个重要环节，答辩结果不仅影响毕业论文的成绩，还关系到学生能否毕业、能否授予学士学位等重要方面。为保证毕业论文答辩能如期、正常开展，现将有关事项通知如下：

一、答辩工作

1、答辩准备：

  参加毕业论文答辩的学生需在4月30日前将完整材料上传毕业论文系统，并联系导师及时在系统中进行审核。需上传的材料包括：承诺书、文献综述、外文翻译、开题报告、中期检查、论文正文，周进展情况（每周填写一次）。

2、答辩安排：

一次答辩时间5月6日—5月13日。具体分组、答辩地点等安排另行通知。

学生在提交论文正文前须在学校指定系统中完成论文检测，上传检测的文档命名格式为：姓名+学号+定稿，达到专业重复率要求方可进入答辩环节。论文正文电子稿须在规定查重时间之前上传论文系统，否决将影响论文评阅环节。

学生无特殊情况不得延缓毕业论文答辩评审，确有特殊原因须在答辩前7天填写《延缓答辩评审申请表》，导师填写审核意见后交学院教务科备案，答辩与二次答辩学生一起进行。二次答辩暂定于5月22日。

3、答辩程序：

答辩前，学生须上交由本人和导师签字的纸质检测报告，符合要求方能参加论文答辩。

答辩中，学生做PPT陈述（5分钟左右）→教师提问、学生答辩（10分钟左右）→答辩小组提出意见和建议→全部学生答辩完后，答辩小组讨论确定论文答辩成绩。

4、答辩记录：

答辩记录表中填写的“答辩组成员”为除同行专家外的其他老师（即组长、答辩教师1、答辩教师2……）。答辩过程中会设答辩秘书和记录员负责记录答辩过程，答辩结束后，录入论文系统的《答辩记录表》中。另外学生自己也可叫同组同学相互记录（建议学生本人联系，相互帮忙）。

记录格式：

答辩要点:

问题1：

回答1:

问题2：

回答2:

……

5、答辩纪律：

每个同学须提前15分钟到达指定教室，按序号参加答辩。每位同学应参加该小组答辩的全过程。每位同学一定要向指导老师反馈答辩老师的修改意见，并结合导师意见做出修改，形成定稿。

6、答辩结果：

①论文符合要求的，予以通过；②论文存在一些小问题的，可予以通过，但必须根据答辩老师提出的意见和建议认真修改，由答辩小组和指导教师共同负责验收。③论文存在重大问题的，不予通过。认真修改论文后，可以申请参加第二次答辩。如果第二次答辩还未通过，毕业论文延期。

二、论文成绩:

毕业论文终评成绩由指导教师成绩、评阅教师成绩及答辩成绩三项组成，三项成绩的权重比例为3：2：5，三项成绩中有一项成绩不及格者，须经过二次答辩获得最终的论文成绩，经过二次答辩通过的学生成绩为及格。

三、答辩通过后需上交的材料（很重要）

1)、每个同学必须根据答辩小组提出的意见和建议进行认真修改，特别注意论文的排版、夹注、参考文献的标注等格式要求，于答辩后一周内将论文定稿与答辩老师返回的论文稿一并交给导师审核（主动及时向导师了解审核结果），经导师审核确认后上传系统论文正文最终稿。并在系统内导出打印完整毕业论文纸质稿一份，包括：论文封面、承诺书（需手工签字）、任务书、文献综述、外文翻译、开题报告、开题报告评审表、论文正文（正文从系统内导出如果有封面，请把正文的封面删除）、查重报告首页（本人及导师签名）、评审答辩成绩表、答辩记录、中期检查表。系统内导出的材料务必仔细检查，格式不规范的可手工调整，材料按上述顺序整理好，切勿装订。然后，交指导教师审核确认无误后，在封面指导老师名字右侧签字。班级学习委员或班长收齐按学号排序后于5月24日前交学院教务科。

装订顺序：

1.本科生毕业设计（论文）封面

2.学生承诺书

3.本科生毕业设计（论文）任务书

4.本科生毕业设计（论文）文献综述

5.本科生毕业设计（论文）外文文献翻译

6.本科生毕业设计（论文）开题报告

7.本科生毕业论文正文

*本科生毕业设计（论文）的附录

8.本科生毕业设计（论文）评审答辩成绩表

9.本科生毕业设计（论文）答辩记录

10.本科生毕业设计（论文）中期检查表

*本科生毕业设计（论文）其它记录材料

2）、各项材料规定完成时间：（请检查系统导出材料里的时间，如有出入需手工修改）

任务书： 2018年11月2日——11月23日前的某一天；

开题报告中“指导老师意见”：各专业开题答辩前3天；

论文开题：各专业开题时间；

指导记录：指导老师在系统中填写指导日志，不得少于4次，否则学生无法上传论文正文；学生在系统中填写周进展情况，每2周一次；

中期检查：2019年3月30日前；

毕业答辩：各专业答辩时间。

3）、特别注意：请务必按照学校提供的论文格式模板，凡不合要求者一律不予接收。

4）、再次强调：本届毕业论文材料学院和学校教务处都将进行抽查外送盲审，请各导师、学生务必按要求及时做好各项相关工作。学生未按规定上交论文材料的，取消论文成绩，由此引起的滞后毕业，责任自负。

四、其他事项

    学生或指导老师如有问题请联系电话：28865197，王老师。

教务科

  2019年4月24日